E’ stato pubblicato dal Comune di Villa San Giovanni un avviso per la presentazione di proposte progettuali relative a manifestazioni e iniziative da realizzare nella stagione estiva e nel corso dell’anno 2024.
L’Ente comunale di Villa San Giovanni intende recepire proposte progettuali a titolo gratuito per l’Ente, e relative a manifestazioni ed eventi
culturali, artistiche di spettacolo, sportive, di natura turistico-ricreative.
La proposta, con gli allegati previsti dall’Avviso pubblico, dovrà pervenire al protocollo dell’Ente comunale all’indirizzo protocollo@pec.comune.villasangiovanni.rc.it
Le domande che verranno inoltrate entro il 3 giugno 2024, verranno inserite nel calendario ufficiale delle manifestazioni estive comunali. Le domande successive, potranno essere inserite nel programma, ma non nel manifesto ufficiale.
CONTENUTO DEI PROGETTI E DOMANDA DI PARTECIPAZIONE
Le proposte artistiche dovranno avere i seguenti requisiti:
a) Essere spettacoli e manifestazioni dal vivo, rivolte al pubblico
b)Essere compatibili con gli spazi individuati;
c)Avere una capacità di autofinanziamento, anche con l’apporto di altri enti/sponsor privati reperiti dal proponente l’iniziativa.
I soggetti interessati all’iniziativa dovranno presentare, nei termini e secondo le modalità indicate nell’avviso pubblico, la seguente documentazione:
- Curriculum del proponente che descriva le esperienze realizzate nel settore di propria competenza, firmato ed accompagnato da un documento di riconoscimento del legale rappresentante;
- Progetto che indichi quanto segue:
– Descrizione dettagliata dell’iniziativa proposta esplicitando le finalità ed i contenuti artistici, la relazione tra le attività proposte e il contesto in cui verranno realizzate, il numero di addetti convolti, il target di riferimento, eventuali enti culturali, associazioni o realtà produttive del territorio (ristoranti, aziende, attività commerciali) coinvolte;
– Eventuale cast artistico con descrizione dei singoli artisti;
– Specificazione della data e degli orari di svolgimento dello spettacolo, di eventuali prove e della tempistica dell’allestimento e disallestimento;
– Descrizione degli allestimenti necessari allo svolgimento dello spettacolo;
Il Comune di Villa San Giovanni, nelle persone dei dirigenti preposti al servizio turismo, sport e spettacoli potranno richiedere l’integrazione della documentazione presentata.
IL COMUNE DI VILLA SAN GIOVANNI FORNIRA
a)Palco in disponibilità dell’Ente;
b) Sedie (limitatamente alla disponibilità dell’Ente);
c)Servizio di viabilità;
d)Occupazione di suolo pubblico gratuita (ad eccezione degli spazi destinati ad attività di vendita).
Il Comune inoltre collaborerà alla campagna di promozione dell’evento.
I SOGGETTI PROPONENTI DOVRANNO FORNIRE
a)I macchinari, gli strumenti, gli impianti eventualmente utilizzati che rientrino nei limiti di emissione di rumore previsti dalla legislazione in materia;
b)Tutte le eventuali spese non previste tra quelle a carico del Comune di Villa San Giovanni.
Il proponente si obbliga a rivedere, su richiesta del Comune di Villa San Giovanni, la proposta presentata, in ragione di esigenze di programmazione del calendario o legate agli spazi prescelti.
Il palco sarà disponibile al montaggio nei seguenti luoghi, secondo periodi temporali prestabiliti: Arena comunale, Largo Sant’Andrea, Molo sottoflutto, Chiese in occasione delle festività patronali (su richiesta e secondo disponibilità).
Non saranno fornite strutture montabili, quali palchi e pedane in siti diversi da quelli indicati.
L’Amministrazione Comunale, per ragioni di programmazione, ferma restando la salvaguardia dei contenuti del progetto, si riserva la facoltà di richiedere al proponente l’esecuzione dell’attività in un luogo diverso da quello indicato nel progetto. Il proponente, in caso di mancato inserimento delle manifestazioni proposte nel programma, nulla potrà pretendere a qualsiasi titolo.
DOCUMENTI ED ALLEGATI DA PRESENTARE
A tal fine si richiede, unitamente al progetto artistico, la presentazione della seguente documentazione:
– Curriculum informativo sull’esperienza e professionalità dei partecipanti e dei loro rappresentanti legali;
– Copia del documento d’identità del rappresentante legale in corso di validità
VALUTAZIONE DEI PROGETTI
Gli eventi da inserire nel programma estivo saranno scelti dall’Amministrazione Comunale dopo la valutazione delle proposte presentate.
Le manifestazioni saranno realizzate dal mese di giugno al mese di ottobre.
L’Amministrazione Comunale valuterà le proposte a suo insindacabile giudizio, tenendo conto della qualità artistica della proposta, dell’innovazione e originalità dell’idea, del rapporto tra costi finanziari sostenuti dal proponente e valore della proposta.
L’avviso non impegna l’Amministrazione Comunale che non resta in alcun modo obbligato all’approvazione dei progetti artistici pervenuti.
I progetti giudicati meritevoli per essere inseriti nel programma delle manifestazioni saranno esaminati relativamente ai requisiti formali dai responsabili degli uffici comunali competenti.
MODALITA’ DI PRESENTAZIONE DELLE PROPOSTE
Il progetto deve essere presentato in busta chiusa non trasparente riportante oltre l’indicazione del mittente la dicitura AVVISO PUBBLICO per la realizzazione di proposte progettuali relative a manifestazioni e iniziative culturali, artistiche, di spettacolo, turistico-ricreative che si intendono realizzare presso il Comune di Villa San Giovanni nel corso dell’anno e dovrà pervenire esclusivamente all’ufficio protocollo dell’Ente o all’indirizzo pec: protocollo@pec.comune.villasangiovanni.rc.it;
TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati personali raccolti ai fini del presente avviso pubblico avverrà nel rispetto dei principi dettati dalla normativa vigente.
ULTERIORI INFORMAZIONI
L’avviso è pubblicato sull’albo pretorio e sul sito internet del Comune di Villa San Giovanni – Responsabile del Procedimento D.ssa Mariagrazia Papasidero – Responsabile del settore cultura.